Hành chính Lễ tân

Mô tả công việc

1. Công tác Lễ tân:

• - Quản lý văn phòng, khu vực lễ tân, trực lễ tân, tổng đài;
• - Theo dõi & đảm bảo các dịch vụ thường ngày tại văn phòng (đăng ký ra vào, vé xe...).

2. Công tác hành chính

• - Quản lý con dấu, công tác văn thư lưu trữ;
• - Theo dõi tổng hợp chấm công hàng tháng;
• - Quản lý tài sản, lập kế hoạch mua sắm và cấp phát thiết bị, vật dụng, văn phòng phẩm và phân bổ sử dụng hiệu quả
• - Triển khai sửa chữa, bảo trì bảo dưỡng trang thiết bị văn phòng, cơ sở hạ tầng;
• - Quản lý các công tác vệ sinh văn phòng;
• - Tổng hợp, theo dõi các chi phí văn phòng và thực hiện thanh toán hàng tháng;
• - Thực hiện các công tác hậu cần tổ chức sự kiện của Công ty (Teambuilding, hội thảo, sự kiện kết nối nội bộ...).

3. Công việc khác

• - Truyền thông, theo dõi, giám sát CBNV trong việc thực hiện các quy định, nội quy công ty;
• - Thực hiện các việc phát sinh;
• - Hỗ trợ phòng HCNS các công việc chung

Yêu cầu

• - Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành hành chính nhân sự, luật, kinh tế, tài chính…
• - Có kinh nghiệm làm hành chính lễ tân, nhân sự tổng hợp là một lợi thế.
• - Sử dụng tốt tin học văn phòng.
• - Khả năng bao quát công việc, quản lý sắp xếp công việc hiệu quả
• - Khả năng giao tiếp tốt, thái độ tích cực, học hỏi nhanh, chăm chỉ.

Quyền lợi

• - Thời gian làm việc 5 ngày/tuần (từ thứ Hai đến thứ Sáu)
• - Thu nhập hấp dẫn, cạnh tranh
• - Được hưởng chế độ BHXH, BHYT, BHTN, Bảo hiểm sức khỏe theo quy định của Công ty
• - Được tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện của Công ty
• - Cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp công bằng
• - Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện, năng động

Ứng tuyển

• Ứng viên vui lòng liên hệ/ gửi CV theo thông tin liên hệ như sau:
• - Điện thoại: +84 24 730 88 189 ext 1405/1400
• - Nộp đơn TẠI ĐÂY hoặc Email: hr@aisec.com.vn
• - Địa chỉ: Tầng 10, tòa nhà Horison Tower, số 40 Cát Linh, Đống Đa, Hà Nội.